خلاصه وظیفه

تمام مسوولیت‌های دفتر ساحوی انستیتوت در شهر هرات(حوزه غرب) بر دوش مسوول این دفتر خواهد بود. فعالیت‌های دفتر هرات شامل پروژه‌های تحقیقاتی، رویدادها و میزگردها، حفظ روابط با شرکا و ذینفعان داخلی و خارجی و مسائل مربوط به موضوعات اداری است. کاندید واجد شرایط باید دارای ابتکار عمل و خلاقیت فردی و مهارت نوشتن گزارش‌های دقیق و موثر را داشته باشد.  

مسعولیت‌های وظیفه

برنامه ریزی، اجرا و نظارت بر فعالیت‌های پژوهشی:

• نظارت و حمایت از تیم تحقیقاتی و حصول اطمینان از انسجام و هماهنگی بین آنها؛
• حفظ و نگهداری از بانک داده‌های تحقیق؛
• نظارت بر پروژه‌های جدید و ایجاد اصلاحات در صورت لزوم؛
• تجزیه و تحلیل داده‌های پروژه؛
• نوشتن پیش نویس، خلاصه و گزارش نهایی؛
• قابلیت اولویت‌بندی، مدیریت، پیشبرد وظایف و مدیریت زمان برای پاسخگویی به ضرب العجل‌های کاری
• هماهنگی با سایر سازمان‌های مربوطه(به عنوان مثال وزارتخانه‌ها و نهادهای دولتی)؛
• هماهنگی با کارکنان پشتیبانی انستیتوت(امور اداری، امور مالی)؛
• برگزاری جلسات منظم میان تیم تحقیقاتی و دیگر همکاران در انستیتوت؛

حوزه سازماندهی و برگزاری:

• هماهنگی در مورد برنامه‌های دفتر انستیتوت در حوزه غرب با دیگر نهادها و مقامات محلی؛
• تهیه و ارسال گزارش‌های ماهانه از فعالیت‌های دفتر ساحوی انستیتوت؛
• هماهنگی و نظارت بر سازماندهی رویدادهای انستیتوت(راه اندازی برنامه‌های انستیتوت، کارگاه‌های آموزشی، گرامی‌داشت‌ها و غیره...) در هماهنگی به دفتر مرکزی؛
• مدیریت فعالیت‌ها در زمینه ایجاد ظرفیت برای کارمندان و ذینفعان؛
• همکاری در زمینه شناسایی پروژه‌ها و فرصت‌های جدید و گشترش آنها؛
• رهبری و نظارت بر فعالیت‌های کارمندان دفتر حوزه غرب انستیتوت؛
• تهیه و ارسال گزارش‌های هفتگی و ماهانه برای دفتر مرکزی؛

حوزه اداری و مالی:

• شناسایی نیازهای تدارکاتی دفتر هرات و هماهنگی برای خریداری آنها با دفتر مرکزی؛
• نظارت و حصول اطمینان از ارزیابی عملکرد سالانه کارکنان دفتر هرات مطابق به قوانین داخلی انستیتوت؛
• هماهنگی و حمایت در مورد انجام هرگونه حسابرسی داخلی یا خارجی توصیه شده توسط دفتر مرکزی؛
• انجام فعالیت‌های منظم و ارائه گزارش‌های مالی به دفتر مرکزی؛  
• ایجاد هماهنگی نزدیک با تمام کارمندان سطوح ارشد در مورد مسائل مالی و ارائه مشوره در مورد این مسائل؛
• اطمینان از انجام تمام مسائل حسابداری مطابق به قوانین و آماده‌سازی آنها برای روند حسابرسی؛

درخواست کار

• دارای مدرک ماستری و یا معادل آن؛
• حداقل پنج سال تجربه کاری در بخش مربوطه و یا مشابه به آن در سازمان‌های ملی و بین‌المللی؛
• قابلیت اولویت‌بندی، مدیریت، پیشبرد وظایف و مدیریت زمان برای پاسخگویی به ضرب العجل‌های کاری؛
• توانایی کار و انجام فعالیت موثر در یک محیط پرفشار؛ علاوه بر این، باید انعطاف پذیر و قادر به انجام وظایف در ساعت بیشتر از ساعات رسمی باشد؛
• توانایی انجام کار تیمی؛ قادر به ایجاد روابط با طیف وسیعی از محققان، اعضای جامعه و نهادهای دولتی محلی، دیگر سازمان‌های غیر دولتی و شرکای کاری؛
• تجربه ارائه سخنرانی به مخاطبان مختلف.

شرایط مورد نیاز

تمامی درخواستی‌ها باید شامل یک کپی به روز شده از خلص سوانح به همراه نامه درخواستی برای احراز این بست باشد. لطفا قبل از ارسال درخواست مطمین شوید که واجد شرایط بست اعلان شده هستید. بعد از دریافت درخواست، تنها با کاندیدان منتخب تماس گرفته خواهد شد.

اخرین مهلت: 28 فبروری 2019

ایمیل: hr@aiss.af