خلاصه وظیفه

انتظار می‌رود تا مدیر ارشد اداری و مالی بهترین شیوه‌های مدیریت مالی، مدیریت منابع انسانی و مدیریت اداری درون سازمانی را برای به حداکثر رساندن بهره‌وری و رشد مدیریت در سازمان پیاده کند. کاندید واجد شرایط مسوولیت اداره یک تیم کاری 5 نفره و نیز تمام مسائل مدیریت مالی، ورابط با تمویل کنندگان، مسائل اداری و منابع بشری را بر عهده خواهد داشت.

مسعولیت‌های وظیفه

• ایجاد سیستم کنترلی برای جلوگیری از سوء مدیریت در مسائل اداری و مالی؛
• پردازش تمام تراکنش‌های مالی و عملیاتی در سیستم حسابداری مالی از جمله پرداختی‌های کارکنان و دیگر حساب‌های پرداختنی؛
• به‌روز نگهداشتن حساب‌ها و هزینه‌های روزانه؛
• به‌روز رسانی حساب‌های نقدی و انطباق با حساب‌های بانکی و تهیه گزارش‌ هزینه‌های ماهانه؛
• اطمینان از ثبت درست داده‌ها و ترکنش‌های مالی در سیستم حسابداری موجود در دفتر؛
• اطمینان از به موقع پرداخت شدن تمام هزینه‌های و صورت حساب‌های مالی؛
• مدیریت درست حساب‌های نقدی کوچک؛
• نگهداری دقیق از اسناد و صورت حساب‌های نقدی و بانکی؛ 
• ایجاد هماهنگی نزدیک با تمام کارمندان سطوح ارشد در مورد مسائل مالی و ارائه مشوره در مورد این مسائل؛
• اطمینان از مدیریت مناسب فایل‌ها از جمله تمام گزارش‌های مالی، درخواستی‌ها و سایر اسناد مالی؛
• اطمینان از انجام تمام مسائل حسابداری مطابق به قوانین دفتر و آماده‌سازی آنها برای روند حسابرسی؛
• همکاری برای آماده‌سازی گزارش‌های درخواستی وزارت‌های اقتصاد و مالیه؛
• تهیه گزارش کامل؛ ماهانه، سه‌ماهه، شش ماهه و سالانه برای انستیتوت که شامل مسوولیت مدیر ارشد می‌گردد.

درخواست کار

• دارای مدرک ماستری در اقتصاد، مدیریت و یا دیگر رشته‌های مرتبط؛
• دارای چهار سال تجربه کاری در زمینه موضوعات مالی و اداری و داشتن دانش استفاده از نرم افزار(کویک بوک)؛
• توانایی کار و انجام فعالیت موثر در یک محیط پرفشار؛ علاوه بر این، باید انعطاف پذیر و قادر به انجام وظایف در ساعت بیشتر از ساعات رسمی باشد؛
• دارای مهارت گفتاری و نوشتای در زبان‌های رسمی کشور و نیز زبان انگلیسی؛
• توانایی تهیه گزارش روشن و مختصر؛
• توانایی استفاده از برنامه‌های کمپیوتر مخصوصاً (مجموعه برنامه های آفیس)؛
• دارای مهارت‌ و تجارب لازم در امور مربوط به خریداری؛
• توانایی و تمایل به کار در یک تیم چند فرهنگی؛
• قابلیت اولویت بندی، مدیریت، پیشبرد وظایف و مدیریت زمان برای پاسخگویی به ضرب العجل‌های کاری.

شرایط مورد نیاز

تمامی درخواستی‌ها باید شامل یک کپی به روز شده از خلص سوانح به همراه نامه درخواستی برای احراز این بست باشد. لطفا قبل از ارسال درخواست مطمین شوید که واجد شرایط بست اعلان شده هستید. بعد از دریافت درخواست، تنها با کاندیدان منتخب تماس گرفته خواهد شد.

اخرین مهلت: 19 حوت/اسفند 1397

ایمیل: hr@aiss.af