خلاصه وظیفه

کاندید واجد شراط مسوولیت‌های سه بخش: مدیریت، برنامه‌ریزی و هماهنگی دفتر انستیتوت مطالعات استراتیژیک افغانستان را در هرات بر عهده خواهد داشت. فعالیت‌های دفتر هرات شامل پروژه‌های تحقیقاتی، رویدادها و میزگردها، حفظ روابط با شرکا و ذینفعان داخلی و خارجی و مسائل مرتبط با موضوعات اداری است.

مسعولیت‌های وظیفه

بخش مدیریت:

• مدیریت و نظارت بر تمامی فعالیت‌های دفتر هرات و نیز فعالیت‌های حوزه غرب انستیتوت مطالعات استراتژیک افغانستان
• مدیریت به موقع تمامی روابط اداری و مالی با دفتر مرکزی انستیتوت مطالعات استراتژیک افغانستان
• مدیریت و اجرای به موقع سیاست‌های دفتر مرکزی انستیتوت مطالعات استراتژیک افغانستان
• مدیریت و گسترش روابط کاری، دفتر هرات با شرکای داخلی و خارجی
• مدیریت خلاق برگزاری برنامه‌ها، کنفرانس‌ها، میزگردها، نشست‌های فرهنگی، رونمایی‌ پژوهش‌ها، نشست‌های مطبوعاتی
• تهیه طرح مدیریتی هر چه بهتر برگزاری کنفرانس بین‌المللی، گفتگوهای امنیتی هرات، با توجه به تجارب گذشته در شهر هرات
• تهیه طرزالعمل و ارتقاع راوبط عمومی و مدیریت نشست‌های هماهنگی دفتر هرات با نهادهای: داخلی، خارجی، دانشگا‌ه‌ها، مراکز تحقیقی، نهادهای مدنی، رسانه‌ها، شبکه‌های فعال سیاسی و مدنی، فعالین حقوق زنان و جوانان
• مدیریت و نظارت(ساحوی) تیم پژوهش و حصول اطمینان از انسجام و هماهنگی کاری درون تیمی
• مدیریت و اولویت‌بندی چرخۀ اداری ماموریت‌ها بر حسب ضرب العجل‌های زمانی و عملیاتی
• مدیریت و برگزاری به موقع جلسات اداری با همکاران و تیم تحقیقاتی انستیتوت در هرات
• تهیه و ترتیب گزارش - حسب ضرورت - روزانه، هفته‌وار، ربع‌وار و سالانه از تمامی فعالیت‌های اداری، برنامه‌ریزی و هنماهنگی‌ها به دفتر مرکزی انستیتوت مطالعات استراتژیک افغانستان
• ترتیب آرشیف جامع و منظم از تمامی اسناد و مدارک اداری-مالی و تحقیقاتی دفتر ولایتی هرات
• نظارت و حصول اطمینان از ارزیابی عملکرد سالانه کارکنان دفتر هرات مطابق به قوانین داخلی انستیتوت به دفتر مرکزی

بخش برنامه ریزی:

• برنامه‌ریزی و تنظیم جدول اجرایی دقیق برای تمامی برنامه‌ها و فعالیت‌های دفتر انستیتوت در هرات
• تهیه لیست دونرها و نهادهای موجود در هرات(در همکاری نزیک با دفتر مرکزی) درکابل
• نوشتن پروپوزل، کانسپت نوت با برنامه‌ریزی جدول مالی برای پروژه‌های دفتر هرات
• تهیه پلان کاری شش ماهه تا یک ساله برای فعالیت‌های دفتر در هرات
• شناسایی فرصت‌ها و گسترش پروژه‌ها در سطح ولایتی و نیز همکاری با دفتر مرکزی
• تهیه پلان مالی و تدارکاتی برای تمام فعالیت‌ها دفتر هرات در هماهنگی با بخش مالی و اداری دفتر مرکزی انستیتوت مطالعات استراتژیک
• ترتیب قرار داد و تهیه و تنظیم جدول مالی و منابع بشری مورد نیاز استخدام‌های مقطعی و کوتاه مدت دفتر هرات: بخصوص در زمان برگزاری کنفرانس سالانه گفتگوی امنیتی هرات

درخواست کار

• دارای حد اقل مدرک لیسانس(ماستری ترجیح داده می‌شود)
• توانایی نوشتاری و گفتاری در زبان‌های: فارسی، انگلیسی(پشتو در سطح ابتدای)
• حداقل 4 تا 6 سال تجربه کاری در بخش‌های مرتبط و یا مشابه با آن در سازمان‌های داخلی و بین‌المللی
• قابلیت اولویت‌بندی، مدیریت، پیشبرد وظایف و مدیریت زمان برای پاسخگویی به ضرب العجل‌های کاری
• توانایی کار و انجام فعالیت موثر در یک محیط پرفشار؛ علاوه بر این، باید انعطاف پذیر و قادر به انجام وظایف در ساعت بیشتر از ساعات رسمی
• توانایی انجام کار تیمی؛ قادر به ایجاد روابط با طیف وسیعی از محققان، اعضای جامعه و نهادهای دولتی محلی، دیگرسازمان‌های غیر دولتی و شرکای کاری
• تجربه ارائه سخنرانی به مخاطبان مختلف

شرایط مورد نیاز

تمامی درخواستی‌ها باید شامل یک کپی به روز شده از خلص سوانح به همراه نامه درخواستی برای احراز این بست باشد. لطفا قبل از ارسال درخواست مطمین شوید که واجد شرایط بست اعلان شده هستید. بعد از دریافت درخواست، تنها با کاندیدان منتخب تماس گرفته خواهد شد.

اخرین مهلت: 11 اسد 1398

ایمیل: hr@aiss.af