در شب منتهی به آغاز رسمی روز نخست دوازدهمین دور کنفرانس امنیتی هرات، انستیتوت مطالعات استراتژیک افغانستان میزبان میهمانی خوش‌آمدگویی در قلب اسپانیا، مادرید بود. این شام فرصتی برای گردهمایی دوباره‌ی مسئولان، کارشناسان و علاقه‌مندان به مباحث امنیتی افغانستان، پیش از آغاز رسمی نشست‌های کنفرانس بود. شرکت‌کنندگان در فضایی غیررسمی، فرصتی یافتند تا ضمن تبادل نظرهای اولیه، با یکدیگر بیشتر معرفی شوند. این پیش‌رویداد، نه‌تنها آغازگر بحث‌های امنیتی و سیاسی در چارچوب رسمی کنفرانس بود، بلکه بستری برای ایجاد تعاملات جدید در حوزه‌ی سیاست، امنیت و دیپلماسی نیز فراهم کرد.

انستیتوت مطالعات استراتژیک افغانستان، فردا و پس‌فردا (۶-۷ حوت) میزبان مهمانانی از سراسر جهان خواهد بود. کنفرانسی که در آن به تهدیدات تروریستی در افغانستان، نقش دیپلماسی و تحریم‌ها، آینده‌ی زنان در فضای سیاسی، جایگاه دین در حکومت‌داری، و مسئولیت جامعه‌ی بین‌الملل در قبال بحران انسانی و امنیتی افغانستان پرداخته خواهد شد.